Dieser Beitrag der E-Goverment Serie der Telekom Presse auf TW1 befasst sich mit Signieren von Dokumenten in Word 2007 und den Vorteilen der elektronischen Abwicklung von Schadensmeldung bis Rechnungslegung.
Sprecher:
Ein Unfall passiert schneller als man glaubt. Auch wenn es keinen Personenschaden gibt ist der Ärger groß. Groß war auch bisher der Aufwand für die Abwicklung des Schadens mit der Versicherung für die Autobesitzer und die Werkstätten. Dank der Bürgerkarte wird der Aufwand dafür radikal vereinfacht.
Christian Rupp, Sprecher der Plattform Digitales Österreich:
In der Praxis werden Private aber auch Geschäftsleute relativ oft wichtige Dokumente wie Verträge austauschen. Diese Dokumente erfordern eine Unterschrift und sind oft der Grund, warum man zum Papier greifen muss. Mit der Bürgerkarte kann ich jedes beliebige PDF-Dokument mit einer Unterschrift versehen, mit einer qualifizierten Signatur versehen, die auch gleichwertig der manuellen Unterschrift ist. Und damit kann ich in Verträgen aber auch in anderen Kommunikationen die elektronische Signatur einsetzen.
Sprecher:
Der Unfallbericht auf Papier ist mühsam zu erstellen und nach der üblichen Versendung per Fax meist kaum leserlich. Elektronisch geht jetzt alles viel einfacher und vor allen Dingen schneller und kostengünstiger.
Christian Rupp:
Dort nehme ich einfach ein ganz normales elektronisches Dokument und die Bürgerkarte bietet ein einfaches Tool, dass mit zwei Mausklicks dieses Dokument elektronisch unterschreibt und dann denjenigen per E-Mail oder sonst irgendwas übermittelt.
Sprecher:
Der einfachste Bericht einen Unfallbericht anzufertigen ist, die Daten mit Microsoft Word zu erfassen. Mit Autocast-E-Mail versendet, erhalten alle Beteiligten in Sekundenschnelle die wichtigen Daten.
Christian Maranitsch, Geschäftsleitung Microsoft Österreich:
Microsoft hat gemeinsam mit dem Bundeskanzleramt für Office 2007 mit dem neuen Dateiformat, das ist ein ISO-zertifiziertes Dateiformat, die elektronische Signatur mit der Bürgerkarte ermöglicht. Das ist ein Service, das die öffentliche Verwaltung für Unternehmen aber durchaus auch für Privatpersonen anbietet. Sie können praktisch jedes Dokument, das auf Office 2007 erstellt wurde, digital signieren mit der Bürgerkarte, und somit erübrigt sich das klassische zuerst Schreiben, dann Ausdrucken, per Fax versenden oder eingeschriebenen Brief. Sie können diese Dokumente rechtsgültig per E-Mail weitersenden.
Sprecher:
Von www.buergerkarte.at kann eine Ergänzung für Office 2007 heruntergeladen werden, mit dem ein Word-Dokument im Handumdrehen digital signiert und als PDF gespeichert werden kann. Diese Methode genügt allen rechtlichen Anforderungen, nicht nur in Österreich, sondern ist EU-weit gültig.
Daniel Holzer, IT Spezialist Microsoft Österreich:
Microsoft unterstützt nicht nur die rechtlich gültige in Office 2007, sondern auch die elektronische Rechnungslegung. Die NTx, ein österreichischer Microsoft-Partner, hat eine einfache kostenfreie Erweiterung realisiert, das eBilling-Plugin für Word 2007.
Wolfgang Aigner, Geschäftsführer NTx:
In Word 2007 können Sie elektronische Rechnungen erstellen. Diese Rechnungen sind umsatzsteuerkonform, also der österreichischen Gesetzeslage entsprechend. Und ein gewaltiger Vorteil, den Sie dadurch gewinnen können, ist, dass Sie die einzelnen Buchungszeilen, also diese Rechnungszeilen, nicht zweimal oder dreimal erfassen müssen, sondern dass Sie die automatisch in Ihre Buchhaltungssysteme übernehmen können. Das ist sozusagen die Quintessenz dieses eBilling-Interface-Standards, der in Österreich entwickelt wurde. EU-weit, eine interessante Überlegung zum Thema EU ist es so, dass der eB-Interface-Standard eine österreichische Lösung ist und man versucht, den auch in die EU hineinzubringen.
Sprecher:
Mittlerweile ist unser Unfallauto bei der Werkstätte angelangt. Auch für die Werkstatt ist die Möglichkeit der elektronischen Abwicklung ein großer Vorteil.
Gernot Keusch, Geschäftsführer Auto Stahl:
Wir verkehren mit vielen Versicherungen auf elektronischer Basis, um die Abwicklung schneller und effizienter zu machen, erstellen die Rechnungen dann in Office 2007 und schicken dann via eBilling die Rechnung zu den Versicherungen und erhalten so schneller unser Geld, da für alle Beteiligten einfacher ist und elektronisch besser funktioniert.
Sprecher:
Dank der Anwendung der digitalen Signatur, Computer und Internet konnte das kleine Missgeschick mit minimalen Aufwand für alle Beteiligten behoben werden.
Der Beitrag wurde am 24.10., 25.10. und 27.10.2008 über TW1 ausgestrahlt.